PEDRO JACOBO ACOSTA

MANUAL DE INTRODUCCIÓN DE INFORMATICA

AES1A

11 DE DICIEMBRE DEL 2025

ING. JUAN JOSE MARTINEZ HERNANDEZ

 

 

 

 

Índice

SISTEMAS OPERATIVOS DE ESCRITORIO

¿Que es un sistema operativo de escritorio?

Gestión De Archivos

Linux

MacOS

funcionamiento estable y eficiente.¿Cómo funcionan y qué los diferencia?

Windows

Linux

MacOS

WINDOWS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Compatibilidad:

Costo:

Facilidad de uso:

Vulnerabilidad a malware:

Soporte y comunidad:

Requisitos de hardware:

Gaming y desarrollo:

Actualizaciones forzadas:

Plug and Play:

Código cerrado:

LINUX

VENTAJAS DESVENTAJAS

Gratuito y Código Abierto:

Seguridad:

Curva de Aprendizaje:

Compatibilidad de Software y Hardware:

Estabilidad y Rendimiento:

Fragmentación:

Personalización:

Conocimientos Técnicos:

Versatilidad y Variedad de Distribuciones:

Gran Comunidad de Apoyo:

Uso en Entornos Corporativos:

MacOS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Integración de Ecosistema:

Estabilidad y Rendimiento:

Ecosistema Cerrado:

Costo Elevado:

Seguridad:

Menor Variedad de Juegos:

Diseño y Experiencia de Usuario:

Menos Personalización:

Optimización de Hardware y Software:

Compatibilidad de Software:

Menos Software de Relleno:

Relación del hardware y el usuario

Tipos de Hardware y software

Introducción

Elementos de Hardware que integran a una computadora.

Dispositivos de entrada:

Dispositivos de salida:

Tipos de almacenamiento:

Ejemplos de almacenamiento son

¿Qué es el CPU?

Identificación y clasificación de software.

El software.

Sistema de software

Sistema de aplicaciones.

Software de programación.

Agregar o quitar programas de software

Cómo quitar desde el menú:

Desde configuración:

Desde el panel de control:

Cómo agregar aplicaciones

Instalación de nuevo Hardware en la pc

Conclusiones

Introducción de los formatos Word

Cómo generar un archivo sin datos

Cómo guardar un archivo

Cómo arreglar faltas ortográficas

Desde el mouse:

Desde el teclado

Cómo seleccionar información

Desde el mouse:

Desde el teclado

Por palabra

Por línea

Con el mouse:

Por párrafo

Con el teclado

Con el mouse

Con el menú

Cómo insertar imágenes

Cómo recortar imágenes

Cómo aplicar índice

Conclusión

Generación de invitaciones en Word

Generación de promedios y tabla en Excel:

Introducción

Rotar texto

Asignación de asistencias en Excel:

Para sacar el valor total de cada una de las asistentes:

Contar.si para formato de letras

Asignación de tareas entregadas y no entregadas:

Rotar texto

Asignación de valor relacionado a otra celda de la hoja de excel, incluso si es en otra hoja

Conclusión

 

 

 

 

 

SISTEMAS OPERATIVOS DE ESCRITORIO

¿Que es un sistema operativo de escritorio?

Los sistemas de escritorio son el conjunto de hardware (torre, monitor, teclado,

ratón) y software (sistema operativo, aplicaciones) de una computadora personal

Está diseñada para usarse en un lugar fijo, como un escritorio o mesa. Su objetivo es

gestionar los recursos del equipo y proporcionar un entorno funcional y amigable

con una interfaz gráfica para ejecutar programas de productividad, navegación

web, entretenimiento y otras tareas.Funciones principales

      Gestión de Hardware

      Ejecución de Aplicaciones

      Interfaz gráfica de usuario

Gestión De Archivos

Administración de Redes Windows

es una familia de sistemas operativos creada por Microsoft que permite a los usuarios interactuar con computadoras personales, laptops, tablets y otros

dispositivos

Linux

Linux es un sistema operativo para computadoras de escritorio y portátiles. Está diseñado para funcionar de inmediato y viene

completamente equipado con las aplicaciones que la mayoría de los usuarios necesitan.

MacOS

MacOs es el segundo sistema operativo más utilizado en el mundo, conocido por su interfaz intuitiva, de seguridad, estabilidad y facilidad de uso. También está diseñado para trabajar perfectamente con

otros dispositivos como el iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. Es un intermediario entre el hardware del sistema y las aplicaciones de software, administrando su acceso y uso para garantizar un

funcionamiento estable y eficiente.¿Cómo funcionan y qué los diferencia?

Windows

Se diferencia de otros sistemas operativos por ser de código cerrado y de pago, ofrecer una amplia compatibilidad de hardware y software, un ecosistema

robusto de aplicaciones y juegos, y una interfaz intuitiva para la mayoría de los usuarios domésticos y empresariales.

Linux

Funciona gestionando el hardware del sistema y gestionando los recursos de la computadora, conectando las aplicaciones con el hardware

subyacente. Las principales diferencias radican en la naturaleza de código abierto de Linux, su filosofía de modularidad, el uso extensivo

de la línea de comandos para tareas complejas y su sistema de archivos jerárquico en forma de árbol.

MacOS

Funciona integrando hardware y software para un rendimiento optimizado y seguro. Sus principales diferencias con otros sistemas, como

Windows, radican en su diseño cerrado para el hardware de Apple, su enfoque en la interfaz de usuario intuitiva, la seguridad, y el

ecosistema de dispositivos Apple.

WINDOWS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Compatibilidad:

Windows ofrece una compatibilidad excepcional

con una gran variedad de software y hardware, lo que lo hace

muy versátil para la mayoría de las tareas.

Costo:

Las licencias de Windows pueden ser costosas, especialmente

para las versiones empresariales, a diferencia de otros sistemas

Operativos de código abierto como Linux.

Facilidad de uso:

Su interfaz de usuario es intuitiva y fácil de

aprender, incluso para usuarios principiantes.

Vulnerabilidad a malware:

Al ser el sistema operativo más utilizado, es un

objetivo principal para virus y otros programas maliciosos, aunque las

versiones recientes han mejorado la seguridad.

Soporte y comunidad:

Tiene un gran ecosistema de soporte y una

comunidad de usuarios muy grande, lo que facilita encontrar

ayuda y soluciones a problemas en línea.

Requisitos de hardware:

Las versiones más nuevas de Windows requieren

hardware moderno para funcionar de manera óptima, lo que puede

limitar su uso en equipos más antiguos.

Gaming y desarrollo:

Es el sistema operativo líder en videojuegos

y es una plataforma ideal para el desarrollo de aplicaciones y

juegos debido a su gran mercado.

Actualizaciones forzadas:

En algunas versiones, las actualizaciones

pueden ser obligatorias, lo que puede interrumpir el trabajo o causar

problemas de compatibilidad con software existente.

Plug and Play:

La tecnología Plug and Play permite la detección y

configuración automática de la mayoría de los dispositivos de

hardware, simplificando la instalación de nuevos componentes

Código cerrado:

 Al ser un sistema operativo propietario, no permite

modificaciones o personalizaciones por parte de la comunidad de

usuarios, a diferencia de las plataformas de código abierto

 

LINUX

VENTAJAS DESVENTAJAS

 

Gratuito y Código Abierto:

Es de código abierto y gratuito, eliminando costos de

licencia y permitiendo la contribución y mejora continua por parte de la comunidad.

Seguridad:

Es menos vulnerable a virus y ataques gracias a su diseño y a que los

Los errores se corrigen rápidamente por su naturaleza abierta.

Curva de Aprendizaje:

Puede resultar intimidante para usuarios novatos debido a la

cantidad de opciones y la necesidad de aprender nuevos conceptos.

Compatibilidad de Software y Hardware:

Aunque ha mejorado, la compatibilidad con

cierto hardware específico (como tarjetas Wi-Fi o gráficas) y con algunos programas

propietarios o juegos puede ser limitada.

Estabilidad y Rendimiento:

Es muy estable, rara vez falla y puede funcionar

eficientemente incluso en hardware antiguo, lo que lo hace ideal para servidores y

equipos con recursos limitados.

Fragmentación:

La gran cantidad de distribuciones y entornos de escritorio puede

generar fragmentación y dificultar la estandarización y la compatibilidad entre

diferentes versiones.

Personalización:

Ofrece un alto grado de personalización, permitiendo a los usuarios

modificar el entorno de escritorio, iconos, temas y otros aspectos del sistema

operativo.

Conocimientos Técnicos:

Para aprovechar al máximo Linux y solucionar algunos

problemas, a menudo se requiere un nivel de conocimiento técnico más alto que en

otros sistemas operativos.

Versatilidad y Variedad de Distribuciones:

Existe una amplia gama de distribuciones(distros) diseñadas para diferentes tipos de usuarios, desde principiantes hasta

expertos, cubriendo diversas necesidades de cómputo.

Gran Comunidad de Apoyo:

Cuenta con una comunidad activa de desarrolladores y

usuarios que comparten conocimientos y ofrecen soporte, lo que facilita la

resolución de problemas

Uso en Entornos Corporativos:

A pesar de sus fortalezas, la predominancia de

Windows en el mundo empresarial puede dificultar la interoperabilidad informática

con otras empresas.

MacOS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Integración de Ecosistema:

 macOS se integra perfectamente con otros productos de

Apple, como iPhone y iPad, facilitando el uso de funciones como Handoff y AirDrop

para compartir archivos y tareas entre dispositivos.

Estabilidad y Rendimiento:

Es conocido por su estabilidad, que permite a los

usuarios trabajar de forma eficiente y manejar aplicaciones exigentes sin sacrificar

el rendimiento.

Ecosistema Cerrado:

 macOS opera en un entorno más restrictivo y "cerrado", lo que

puede significar una menor variedad de software y hardware compatible en

comparación con sistemas más abiertos.

Costo Elevado:

 Los dispositivos Apple suelen ser más caros que sus contrapartes de

Windows, lo que representa una barrera de entrada para muchos usuarios.

Seguridad:

macOS es generalmente más resistente a virus y malware que otros

sistemas, lo que reduce la necesidad de un antivirus externo en la mayoría de los

casos.

Menor Variedad de Juegos:

La oferta de juegos para macOS es significativamente

menor que la disponible para Windows, lo que lo hace menos atractivo para los

jugadores.

Diseño y Experiencia de Usuario:

Ofrece una interfaz limpia e intuitiva, que es muy

apreciada por los usuarios, especialmente en el ámbito creativo.

Menos Personalización:

La capacidad de personalización de macOS es limitada en

comparación con otros sistemas operativos, lo que puede no ser ideal para usuarios

que desean modificar su sistema a fondo.

Optimización de Hardware y Software:

El sistema operativo está diseñado para

aprovechar al máximo el hardware dedicado de los Mac, lo que resulta en un mejor

rendimiento y consumo de energía.

Compatibilidad de Software:

Aunque puede ejecutar algunas aplicaciones de

Windows, no tiene la misma compatibilidad que Windows con todos los softwares, lo

que puede ser un problema para ciertos flujos de trabajo.

Menos Software de Relleno:

Al ser Apple quien controla el software de sus

dispositivos, hay menos programas innecesarios (bloatware) instalados en sistemas

nuevosa.

Relación del hardware y el usuario

 

La relación entre el hardware y el usuario se establece a través del software, que actúa como puente entre

ambos, permitiendo al usuario interactuar con los componentes físicos (hardware) para realizar tareas.

Cómo interactúa el hardware y el usuario:

Entrada de datos: El usuario utiliza periféricos de entrada, como un teclado o un ratón, para ingresar información al

sistema.

Procesamiento: El hardware, mediante componentes como el procesador, recibe estas instrucciones y realiza los

cálculos necesarios para procesar los datos.

Salida de información: Los dispositivos de salida, como un monitor o una impresora, presentan el resultado del

procesamiento al usuario.

El rol del software: Sistema Operativo: Actúa como el principal intermediario, gestionando todos los recursos del

hardware y proporcionando una interfaz (gráfica o de línea de comandos) para que el usuario pueda interactuar de

forma sencilla.

 

Tipos de Hardware y software

Introducción

 

 

La informática es importante para el uso cotidiano; ya que gracias a ella el manejo de los datos y los atajos que nos brinda nos facilita un mejor manejo de la misma, así mismo, poder tener todo ordenado gracias a su sistema de administración que nos ha brindado a lo largo de la historia. Como el constante desarrollo de nuevas actualizaciones que nos ha facilitado en su paso del tiempo, de la misma manera, resguardar datos importantes y documentos, en especial, dentro de la carrera de administración que se basa en ese base de archivos. Y dentro de este proyecto nos hará conocer ese descubrimiento de la informática y sus aportaciones dentro de la vida cotidiana.

 

 

 

Elementos de Hardware que integran a una computadora.

 

 

 

Para poder comenzar dentro de las computadoras es importante saber qué es el Hardware. El Hardware es todo aquello que hace la creación de la computadora, es todo aquello tangible que en pocas palabras, se puede tocar, ver, manipular.

 

 

 

Dispositivos de entrada:

 

Es todo aquello que se reproduce del exterior hacia la computadora, ejemplo, es la cámara de seguridad, el mouse, micrófono, teclado, escáner, lector de códigos de barra, entre otros, que gracias a su funcionalidad podemos ver y usar dentro de la computadora.

 

 

 

 

 

 

Dispositivos de salida:

 

A diferencia de los dispositivos de entrada, este saca de la computadora hacia los dispositivos que están en su exterior o en otras palabras, vinculadas a la computadora, unos de los ejemplos que se puede dar dentro de este concepto es; audífonos, impresoras, el monitor, bocinas, entre otros.

 

 

Tipos de almacenamiento:

 

Existen muchos tipos de almacenamiento dentro de la informática, y como esta ha evolucionado dentro de la historia para una mejor capacidad de almanaque y manipulación de la misma, como a través de la historia ha estado presente en nuestra vida cotidiana, comenzando como una tarjeta perforada hasta lo que el día de hoy conocemos como la “nube” donde ya no existe límite de capacidad de almacenamiento, más sin embargo, la delimitación de uso por falta de internet pero algunos medios se ha dedicado a poder usar la nube sin necesidad de usar el internet para su manejo.

 

 

Ejemplos de almacenamiento son

 

      Disco duro

      DVD

      CD

      pendrive o USB

      Tarjeta SD

      Disco Duro Portátil

      Disquete

 

Y lo que el día de hoy conocemos como la “nube”.

 

 

A pesar que existen gran variedad de tipos de almacenamiento, cada una de ella a pasado por un proceso de adaptación y evolución de mejor desarrollo para su sistema de almacenamiento y mejor  compatibilidad para el usuario. Aunque con el tiempo se iba rechazando, como el disco duro, el CD y DVD por su flagilidad y cuidado para que no se borre la información incrustada dentro de ellas, se vio la posibilidad de crear nuevas aplicaciones, como el pendrive, que es el que se sigue usando por su practicadas pero el que más difunde dentro de la sociedad moderna, es la “nube” que es más un sistema de solfware.

 

¿Qué es el CPU?

 

El CPU es la unidad central de procesamiento que tiene la computadora, está ejecuta el sistema operativo junto con las aplicaciones de una computadora, es el cerebro que manda señales a la memoria RAM para procesamiento de datos. Es el cerebro de la computadora.

 

 

Esta misma recibe e interpreta datos para su ejecución, valiéndose por cada programa valiéndose de problemas aritméticos y matemáticos.

 

Características principales:

      Consumo energético.

      Frecuencia de reloj.

      Número de hilos

      Memoria caché

      Tipo de Bus.

 

 

Identificación y clasificación de software.

 

El software.

 

El software son todo lo que no sea tangible, a diferencia de el hardware es aquellas programas que tienen dentro de la computadora o en este caso el CPU, instrucciones, programas, datos, archivos, navegadores que hacen que una computadora cumpla su funcionalidad y procesamiento de ellas, cada una hace su función.

 

Sistema de software

 

El sistema de software que tiene la computadora podemos ver lo que es el Microsoft; que es uno de los principales y más conocidos dentro de la informática, está es multi habilidad, puedes utilizar programas ya diseñados y de la manera más dinámica que no se puede modificar, tiene un interfaz uniforme y fácil de usar.

Mientras que otro sistema operativo que tenemos es el Linux, que este tiene un código abierto, esto quiere decir que cualquiera puede programar dentro de ella para su conveniencia propia, es gratuito y ofrece gran variedad de múltiples entornos gráficos.

 

Sistema de aplicaciones.

 

Es todo aquello que nos ofrece el software, uno de las aplicaciones que nos ofrece esta es el office; aquí viene el Word, excel, PowerPoint, juegos, entre otros.

Esta nos facilita para almacenar y acomodar datos dentro de archivos que son guardados en la memoria.

 

El Word son documentos que uno utiliza para poder crear trabajos como el que este, o si lo tuyo es más presentaciones para exposiciones, tenemos el PowerPoint o otros usuarios puede llegar a utilizar otras plataformas similares a esta para hacerlos dinámicas sus presentaciones , o las hojas de cálculo para contabilidad, cuentas, datos etc.

Software de programación.

 

Otro que tenemos son los programas que ciertas ocupaciones pueden llegar a necesitar para sus trabajos o pasatiempos, son los programas de software, como python, visual studio que están son para crear dibujos, programas, videos de entrenamiento entre otros.

El visual Studio sirve para crear, escribir, depurar software de manera eficiente, a base de códigos de programación.

 

 

 

Agregar o quitar programas de software

 

Cómo quitar desde el menú:

      Seleccionar inicio desde el mouse

      Entrar a todas las aplicaciones

      Buscar la aplicación que desees borrar

      Hacer click con el botón derecho

      Y posteriormente seleccionar desinstalar

 

Desde configuración:

      Seleccionar inicio con el mouse

      Entrar a configuración

      Después entrar a aplicación instaladas

      Después selecciona a más

      Y después desinstalar

 

Desde el panel de control:

      Buscar en el buscador panel de control

      Seleccionar programas

      Después programas y características

      Después a desinstalar

 

Cómo agregar aplicaciones

      Abre la pantalla de inicio

      Seleccionar tienda

      Abrir tienda

      Buscar la aplicación que desees instalar

      Y posteriormente seleccionar a instalar

 

 

Instalación de nuevo Hardware en la pc

 

      Abrimos el menú de window por la parte izquierda de la pantalla de color normalmente azul

      Entramos a continuación

      Buscamos dispositivos dentro del icono de configuración

      Entramos a impresoras y escáner

      Una vez que agregamos un dispositivo que deseamos incorporar a nuestro sistema de le damos aceptar seleccionando el dispositivo deseado

      Más fácil de lo que parece

 

 

 

 

 

 

 

 

Conclusiones

 

 

La informática parece una ciencia bastante difícil o complicada de entender, como me pasó a mí, aunque puede que tengan demasiados procesos una vez practicándolo se vuelve más fácil y nos ayuda día a día; con lo fácil que se puede hacer varias tareas con ella. Cómo abrir un programa, incorporar dispositivos de ocio entre otros.

 

Introducción de los formatos Word

 

Cómo importancia principal del formato Word en nuestro día a día; es sumamente importante, tanto como en lo laboral y en lo académico, ya que de esta manera, los trabajos pueden ser presentables y de manera más fácil, y así poder entregarse a tiempo y forma, aquí se puede modificar tanto como el diseño de la hoja, así mismo, como el tipo de letra de la misma. En Word a comparación de otros tipos de formatos que el sistema operativo nos brinda, es más para documentos formales, a comparación de excel que es una hoja de cálculo que nos brinda cuadros, estadísticas, números y cuentas de forma más clara y descriptivas.

Cómo generar un archivo sin datos

 

      Entramos a inicio

      Posteriormente entramos a inicio

      Después a archivos

      Seleccionamos click derecho

      Seleccionamos en qué formato queremos en documento

      Y automáticamente se guarda pero sin tener información

 

 

Cómo guardar un archivo

      Después de usar el formato

      Seleccionamos la partes izquierda

      Aparecerá la opción de guardar como

      Seleccionamos el nombre y lo cambiamos en caso de ello

      Y selección el formato el que se desee guardar

      Y por último le damos en guardar

 

 

Diferencia entre guardar y guardar como, es que en guardar es para archivos que han sido creados desde 0 que no tienen algún tipo de información, y el guardar como es para archivos que ya tienen texto o información plasmados dentro de él.

Cómo arreglar faltas ortográficas

Desde el mouse:

      Seleccionamos click derecho

      Después saldrán las opciones que se puede corregir

      Por último Seleccionamos la palabra correcta

 

Desde el teclado

      Usamos la tecla F7

      Seleccionamos la palabra que está marcada

 

Cómo seleccionar información

 

Desde el mouse:

      Seleccionamos con el click izquierdo el formato que queremos seleccionar

      Y pegamos en caso que así se le desee

 

Desde el teclado

      Seleccionamos con las flechas

      Mientras mantenemos presionado el shift

      Seleccionamos desde la posición del cursor

      Para seleccionar todo el texto

      Aplicamos ctrl + E

      Así mismo si le ponemos la flechas seleccionaremos línea por línea

 

Por palabra

      Con el cursor al principio

      Presionar ctrl +shift + flecha derecha para seleccionar la palabra

 

Por línea

      Usamos shift

      Con la flecha de abajo

      Seleccionamos cuantas líneas queremos

      O con Fin para seleccionar hasta el final de la línea

 

Con el mouse:

      Seleccionamos click

      Y movemos el mouse

      Seleccionamos hasta donde queremos el texto seleccionado

 

Por párrafo

 

Con el teclado

      Seleccionamos el cursor al inicio del párrafo que queremos seleccionar

      Presionaremos  CTRL

      Después a Mayús

      Y flecha arriba

 

 

Con el mouse

      Seleccionamos el cursor en inicio

      Seleccionamos el Párrafo con el mouse

      Lo arrastramos

 

Las diferencias que estas dos tienen es que una se selecciona para poder copiar el texto deseado y después de seleccionar se copia en donde se requiera

Teclado

      Ctrl + C para copiar

      Ctrl + V para pegar

 

Con el mouse Seleccionamos click derecho

      Ponemos que queremos copiar o pegar

      Con las opciones que aparece

 

Con el menú

      Seleccionamos el texto

      Menú superior

      Edición

      Copiar

      Luego edición y pegar

 

Viñetas

      Presionar ctrl

      Shift

      Y después L

Mouse

      Selección texto

      Ir a pestañas

      En el grupo del párrafo

      Haz click en el botón de viñetas

Menú

      Selección de texto

      Ir a pestaña de inicio

      Haz click en el botón de viñetas

      Seleccionar el tipo

Cómo insertar imágenes

 

      Haz clic donde deseas la imagen

      Ve a la pestaña Insertar

      Selecciona Imágenes y elige

      Este dispositivo para seleccionar una imagen de tu computadora

      Imágenes de archivo para usar imágenes

      Después de seleccionar la imagen

      Haz clic en el botón Insertar

.  

 

 

 

Cómo recortar imágenes

      Insertar imágenes

      Seleccionar la foto

      Abrir la herramienta de recortar

      Ajustar el recorte

.     

 

Cómo aplicar índice

 

      Aplicar estilo de texto

      En los encabezados del texto

      Después ir a referencias

      Hacer click en la tabla de contenido

      E insertar

 

Conclusión

 

 

Para finalizar este proyecto, es muy importante el mejor manejo de los atajos y habilidades que este sistema operativo nos brinda, todo lo que hemos aprendido nos ayudará para que en el futuro nos veamos más profesionales y hacer un trabajo más fácil y rápido en su momento de entrega.

 

Generación de invitaciones en Word

 

Para la generación de invitaciones; diplomas, certificados, memorandos, etc. con base a los datos recopilados desde excel (plataforma de hojas de cálculo) podemos crear una gran variedad de hojas en cuestión de pocos pasos gracias a la accesibilidad que nos brinda Word.

 

      El primer paso para generar esas invitación es tener la recopilar datos que tenemos en Excel.

      Tal cual como este primer ejemplo de Excel que nos brinda la información como nombre, edad, estado civil, turno, grupo, generación y su promedio.

      Abrimos la aplicación de Word para posteriormente empezar a redactar la información que deseamos que aparezca en nuestras invitaciones en este caso.

      Después de tener nuestra redacción de la manera más detallada y cuidando de nuestra ortografías en el momento de escribir.

      Seleccionaremos en la parte superior donde aparecen los ajustes de texto que tiene Word justo donde dice correspondencia

      Para después poner “resaltar campos de combinación “ nos saldrá unos opciones seleccionando el archivo de Excel que tendremos abierta en segundo plano

      Con ellas pondremos las opciones tal cual como el nombre, la edad, y promedio según los datos que nos pide el texto que hemos redactado. 

      Una vez colocados podremos finalizar o combinar el archivo.

      Seleccionamos “editar documentos individuales para la revisión de cada una de ellas de los documentos que ya se han generado. 

      Después de revisar, ya podrán ser enviados o imprimidos  para su entrega.

Generación de promedios y tabla en Excel:

 

      Para poder generar promedios en Excel hay que crear las casillas

      Nombre, promedio, parciales

      En caso de ser suma, resta o multiplicación

      Una opción para colocarlo es una por una

      En la casilla que queremos poner el resultado deseado

      Coloreamos la operación que necesitamos

      SUMA(casilla del primer dato) arrastramos el mouse según los datos que se necesiten. Y posterior se colocará el resultado

      Resta(casilla del primer dato) arrastramos el mouse según los datos que se necesiten. Y posterior se colocará el resultado

      Multiplicación (casilla del primer dato) arrastramos el mouse según los datos que se necesiten. Y posterior se colocará el resultado

 

 

      En caso de ser solo dos datos que tenemos

      Pondremos =([casilla 1]+[casilla 2])

      Y así dependiendo qué operación es la que queremos

 

 

Para hacer la suma de todo una casilla o columna es solo seleccionar toda la casilla donde se haya hecho la operación

 

 

 

 

Introducción

 

A continuación veremos los métodos para que nuestra hoja de cálculo se vea más presentable para algún puesto más alto o algún cliente que requiera la información de alguno de nuestros empleados o alumnos, inventarios y costos de algún producto

 

 

 

 

 

Rotar texto

 

      Para rotar texto en una celda o columna se le pondrá el comando ctrl


 

      Saldrá este cuatro y pondremos “personalizar” en caso que sea necesario

      Después usaremos la “alineación” para ponerlo acostado o parado; según, este sea el caso.

      En “orientación” pondremos el ángulo que está será posicionado

      En este caso la flecha apunta para arriba para que aparezca el recto en modo vertical

 

 

 

Asignación de asistencias en Excel:

 

Después de generar un archivo con varios datos recolectados de información de alumnos (en este caso):


 

 

Como este ejemplo de datos recolectados, haremos lo siguiente para la asignación de asistencias

      Seleccionaremos las columnas donde queremos que aparezcas los iconos de asistencias.

      Después de seleccionar las casillas correspondientes, en el menú de inicio seleccionaremos

      el “formato condicional” para posteriormente seleccionar “nueva regla”


 

 

      Después aparecerá una serie de opciones, lo cual pondremos la opción de “conjunto de iconos” de “editar una descripción de regla”.


    

Te saldrá los incómoda y seleccionaremos el que más nos conviene, seleccionaremos la opción de “Invertir criterio de ordenación de icono”, y pondremos la cantidad de iconos que queremos (en este caso serán 5)

 


     Seleccionaremos el color deseado que en este caso será: 1, color verde (Asistencias), 2, color rojo (Faltas), 3, color amarillo (Retardos), 4, color negro (Justificantes), 5 color verde con exterior negro (Asistencia sin participación). Y pondremos el



     Pondremos en cada una de los valores el número correspondiente a su asignación: en número descendencia dejando el número uno hasta el último.

 

 

Para sacar el valor total de cada una de las asistentes:

     Después de capturar cada una de las asistencias y retardos,

     Seleccionaremos la primera columna para posterior hacer una fórmula correspondiente a la asignación de la misma

     Pondremos “contar.si” y entre paréntesis las asistencias

     (B3:F3…) en este caso que son las asistencias que es el número 1 de color verde pondremos en nuestra fórmula el número 1 y quedaría así; (B3:F3,1) y se haría la suma de las asistencias de esa columna

     Y así lo haremos en cada una de las casillas de asistencia, retardo, falta, justificación en cada uno de sus números; 1,2,3 etc.

     Después de seleccionar la primera columna daremos para abajo seleccionando los demás datos para hacer una suma automática.


     Y quedará así para llenar todos los datos

     Por último seleccionaremos el porcentaje de valores de las tareas

 

     En la casilla de (% de asistencias) haremos la siguiente fórmula.


 

 

     En una casilla pondremos el valor de asistencias

       y lo fijamos con F4

     Pondremos la siguiente fórmula =K3 (que es el rotal de asistencias) entre el valor de asistencia que sería la casilla donde podemos el valor de asistencias L1

     Por último quedaría la fórmula =K3/L1

     Se pondrá el valor del porcentaje y daremos para abajo para una suma automáticamente

 

 

Contar.si para formato de letras

     Para el formato de letras se le seleccionará comillas a la palabra que deseamos sacarle el dato, esta quedará de esta manera

     Contar.si(“solamente”)

     Así dirá las veces que es dato se repita en el listado que hayamos realizado en nuestra base de dato


Asignación de tareas entregadas y no entregadas:

En una hoja de calcula en Excel, igual como los datos de los alumnos se pondrá tareas entregadas de color verde (1), no entregadas de color rojo (2), y en color amarillo las que son entregadas tarde (3).


     Para obtener el total de las tareas pondremos la fórmula (contar.si) en caso de ser las entregadas se le colocará el número uno y sus asignaciones (contar.siB3:B7,1)

     En caso de ser las no entregas y las tardías se le colocará el valor correspondiente


 

     Para sacar el valor de todas las tareas, se suman las tareas entregadas y el valor de la de las tareas tardías entre dos para colocarlo en tareas totales.

     En el porcentaje se sacará mediante la cantidad de tareas, para eso colocaremos en una celda la cantidad de tareas que hubo en ese periodo a ese valor se le sacará su porcentaje por parte de menú de inicio.

     En caso que haya puntos extras para el examen donde ya se haya determinado el valor del examen y su calificación por 5

     En las asistencias y tareas el valor se dibidira entre 25 para sacar el valor

     Sacaremos la suma de de tareas, asistencia y examen, después se dividirá entre 10 que es la calificación. Alta

     En caso que salga decimales, está cerrada redondeada según las especificaciones del maestro

 

 

Rotar texto

 

     Para rotar texto en una celda o columna se le pondrá el comando ctrl y F Saldrá este cuatro y pondremos “personalizar” en caso que sea necesario


Saldrá este cuatro y pondremos “personalizar” en caso que sea necesario

     Después usaremos la “alineación” para ponerlo acostado o parado; según, este sea el caso.

 

     En “orientación” pondremos el ángulo que está será posicionado

     En este caso la flecha apunta para arriba para que aparezca el recto en modo vertical


 

 

 

 

 

 

 

Asignación de valor relacionado a otra celda de la hoja de excel, incluso si es en otra hoja

 

     Si en la celda C3 colocas el formato =A1, entonces C3 te mostrará exactamente lo que  haya en Si cambias A1, C3 se actualiza automáticamente

     Cuando es en otra hoja de cálculo, pondremos =

     Seleccionaremos el dato que deseamos ser trasladado

     Hacemos click para que ahí aparezca esa salga

     Ya que aparezca la celda de la hoja que estamos sacando el valor, pondremos “enter”

     Así mismo el valor que cambie de una con la otra, se actualizará sola

 

 

Conclusión

 

Esto nos ayudará para una forma más rápida de sacar valores y que nuestra hoja de cálculo tenga una mejor presentación visual, actualizar datos de una manera más ágil y sencilla, ahorrando tiempo en creación del alumno. Tanto como estados citas y logística de archivos.